Adressdateien für ISO 20022 prüfen, ohne die Arbeitsdatei zu zerstören

Prüfen Sie zuerst Blätter, Trennzeichen, Kopfzeilen und die Spalten, aus denen eine Adresse zusammengesetzt wird. Einige Dateien enthalten eine Volladresse, andere verteilen Straße, Postleitzahl und Ort.

Geschäftliche Kennungen wie Lieferantennummer oder Zahlungsreferenz müssen erhalten bleiben, damit das Team jede Korrektur zurückverfolgen kann.

Ein Audit zählt vollständige, hybride, unvollständige und fehlerhafte Zeilen, ohne die Quelle zu verändern. Erst danach sollte entschieden werden, welche Verarbeitung nötig ist.

So vermeiden Sie unnötige externe Prüfungen und behalten eine klare Schätzung von Volumen, Kosten und Restarbeit.

Die Ausgabe sollte die Originalspalten behalten und strukturierte Adressfelder, Status und Warnungen daneben ergänzen.

Dadurch können Finance und Stammdatenverantwortliche filtern, korrigieren und Stichproben prüfen, ohne in einer Blackbox zu arbeiten.

1. 1Eine unveränderte Kopie der Quelldatei behalten.
2. 2Tabellenblatt, Kopfzeile und Adressspalten identifizieren.
3. 3Lieferanten- oder Kundenkennung beibehalten.
4. 4Eine repräsentative Stichprobe einschließlich schwieriger Zeilen wählen.
5. 5Ausgabe mit Originaldaten, Status und Warnungen verlangen.

• Swift - Structured address deadline extended (27 August 2026)
• Swift - Removal of unstructured address data
• EPC - November 2026 address timeline update (27 August 2026)
• European Payments Council - Provision of addresses